1С:Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси

Функциональные возможности

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Автоматизация процессов управления

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
• инструмент по планированию отпусков работников;
• инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
• инструментарий управления обучением работников;
• инструмент разработки схем мотивации работников.

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление компетенциями и обучение персонала

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение. Конфигурация также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Планирование затрат на персонал

Конфигурация позволяет планировать затраты на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом. Планирование ведется либо по "управленческой" структуре с использованием центров финансовой ответственности, либо по структуре организаций – юридических лиц, при этом используется общая аналитика по статьям затрат управленческого и регламентированного учетов.

При планировании используются различные сценарии: оптимистичные или пессимистичные, с различной периодичностью – неделя, месяц, квартал или год. Предусмотрено автоматическое формирование планируемых бюджетов по фактическим затратам прошлого периода планирования.

Планирование занятости персонала

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Управление финансовой мотивацией работников

Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI).

В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную.

Учет кадров и анализ кадрового состава

Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о работниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии - его прием на работу, служебные перемещения, командировки - вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т.п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде - в виде диаграмм и сводных таблиц.

Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:

• трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
• персонифицированный учет;
• воинский учет.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации. Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения.

Персонифицированный учет

Подсистема персонифицированного учета обеспечивает выгрузку кадровых данных для последующей загрузки сведений в программу ФСЗН "Ввод ДПУ":

• Анкета застрахованного лица (Форма ПУ-1);
• Сведения о приеме и увольнении (Форма ПУ-2);
• Индивидуальные сведения (Форма ПУ-3).

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка и анализ схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Конфигурация обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе "Начисление зарплаты работникам организации" пользователям предоставлен привычный расчетный листок работника, а также возможность пересчитать одного работника.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• свод по начислениям и удержаниям;

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических:

• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов

Подсистема обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: подоходного налога с физических лиц, отчислений в пенсионный фонд (1%), Отчислений в ФСЗН и отчислений на обязательное страхование.