По результатам произведенных начислений и удержаний формируются причитающиеся к выплате суммы. Прикладное решение позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм - автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы.
Ведомости могут быть оформлены и без предварительного расчета сумм и их начислении, например, для выплаты аванса определенной суммой.
Причитающиеся суммы могут быть выплачены сотрудникам, как по безналичному расчету, так и наличными деньгами.
В зависимости от места выплаты произвести выплату зарплаты можно различными способами:
- зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
- перечислением на произвольный счет в банке;
- через кассу;
- через раздатчика (в роли раздатчика могут выступать руководители подразделений).
Для оформления выплат сотрудникам разными способами прикладное решение предоставляет различные печатные и электронные формы документов.
При оформлении выплаты зарплаты можно отразить различные операции:
- выплата аванса (в результате предварительного расчета за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа);
- выплата в межрасчетный период, т.е., отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении, прочее и т.п.);
- выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты).
Для ведения учета депонентов предусмотрены соответствующие инструменты прикладного решения – депонирование зарплаты, выплата депонированной зарплаты, списание депонированной зарплаты.
Данные по учете депонентов используются для формирования отчетной формы - Книга учета депонентов.